Generalidades del Sistema de Control Interno
La Ley 87 de 1993 define el Sistema de Control Interno como "El sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos, y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una Entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas y objetivos previstos.
Responsabilidad del Sistema de Control Interno
La Constitución Política, en los Artículos 209 y 269, así como la Ley 87 de 1993 en su artículo 6°, establecen que la responsabilidad por el diseño y aplicación son del Representante Legal en cada Entidad; sin embargo, es importante precisar que la aplicación de los métodos y procedimientos es de todos aquellos servidores públicos que desempeñen funciones de mando. Además, este es un compromiso que se extiende a todos los niveles de la organización, mediante el ejercicio del autocontrol en cada una de las actuaciones de los servidores públicos.
Comité de coordinación del Sistema de Control Interno
El decreto 1826 de 1994 estipula que el Comité de Coordinación de Control Interno es el eje fundamental del Sistema de Control Interno. Es la instancia conformada al más alto nivel directivo dentro de la Entidad, cuya función principal es la fijación de políticas para el desarrollo e implantación del sistema, la evaluación de los planes y el diseño e implementación de los correctivos necesarios para que el sistema funcione adecuadamente, con la responsabilidad de motivar para que todo el personal de la Entidad se comprometa con los objetivos del sistema y se logren las metas propuestas.
El Sistema de Control Interno es un instrumento que busca facilitar que la gestión administrativa de la entidades y organismos del Estado logren el cumplimiento de la misión y los objetivos propuestos de acuerdo con la normatividad y políticas del Estado.
El Sistema de Control Interno se fundamenta en la autorregulación, autocontrol y autogestión de todos los servidores públicos de la Institución, como instrumentos básicos reglamentados por el Consejo Superior Universitario para el diseño, establecimiento, implementación y funcionamiento.