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Funciones

La Secretaría General de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, de conformidad con el Estatuto General, es una dependencia de la Rectoría y sus funciones y organización están determinadas en la Estructura Orgánica y  en el Acuerdo No. 062 de 2003. 

La Secretaría General de la Universidad realizará las siguientes funciones (Acuerdo No. 062 de 2003 ):

  1. Ejercer la función de los documentos y títulos de la Universidad.
  2. Coordinar, organizar y mantener el Sistema de Archivos Universitarios de la Institución.
  3. Notificar todas las providencias emanadas de la administración de la Institución.
  4. Acreditar a los miembros de los órganos colegiados de la Universidad que han sido seleccionados o elegidos por los diferentes estamentos universitarios como sus representantes.
  5. Organizar y poner en marcha el Sistema de Quejas, Reclamos y Sugerencias.
  6. Coordinar los procesos electorales conducentes a la designación de representantes ante los órganos superiores de la institución, como Consejo Superior, Académico, de Facultad, comités de Currículo, Comités Obrero Patronal, Comité de Carrera Administrativa, etc.
  7. Divulgar las decisiones de carácter académico y administrativo que le sean delegadas por las autoridades superiores de la Universidad, y coordinar la elaboración y publicación de los boletines de Acuerdos y normas universitarias.
  8. Participar en el desarrollo de acciones de cooperación y concertación institucional de manera tal que se facilite la coordinación operativa y el sentido de pertenencia a la institución en su conjunto.
  9. Las demás que le sean asignadas en los reglamentos universitarios.

A la Secretaría General está adscrito el Grupo de Archivo y Correspondencia y el Sistema de Quejas, Reclamos y Sugerencias.

   

 
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