La Secretaría General de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, de conformidad con el Estatuto General, es una dependencia de la Rectoría y sus funciones y organización están determinadas en la Estructura Orgánica y en el Acuerdo No. 062 de 2003.
La Secretaría General de la Universidad realizará las siguientes funciones (Acuerdo No. 062 de 2003 ):
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Ejercer la función de los documentos y títulos de la Universidad.
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Coordinar, organizar y mantener el Sistema de Archivos Universitarios de la Institución.
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Notificar todas las providencias emanadas de la administración de la Institución.
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Acreditar a los miembros de los órganos colegiados de la Universidad que han sido seleccionados o elegidos por los diferentes estamentos universitarios como sus representantes.
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Organizar y poner en marcha el Sistema de Quejas, Reclamos y Sugerencias.
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Coordinar los procesos electorales conducentes a la designación de representantes ante los órganos superiores de la institución, como Consejo Superior, Académico, de Facultad, comités de Currículo, Comités Obrero Patronal, Comité de Carrera Administrativa, etc.
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Divulgar las decisiones de carácter académico y administrativo que le sean delegadas por las autoridades superiores de la Universidad, y coordinar la elaboración y publicación de los boletines de Acuerdos y normas universitarias.
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Participar en el desarrollo de acciones de cooperación y concertación institucional de manera tal que se facilite la coordinación operativa y el sentido de pertenencia a la institución en su conjunto.
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Las demás que le sean asignadas en los reglamentos universitarios.
A la Secretaría General está adscrito el Grupo de Archivo y Correspondencia y el Sistema de Quejas, Reclamos y Sugerencias.