La Movilidad Académica trae consigo beneficios institucionales, profesionales, personales y consecuentemente, para el país y la sociedad.

A nivel institucional

• Impulsa la calidad en la capacitación de los miembros de la comunidad educativa.
• Facilita la transferencia tecnológica.
• Implementa la característica No. 21 de los lineamientos del Comité Nacional de Acreditación -CNA-
• Promueve y enriquece los procesos de acreditación; mejora la calidad académica y de los procesos universitarios en las funciones sustantivas
• Incrementa la competitividad a nivel nacional e internacional.
• Mejora la calidad profesional de los egresados de la institución
  

• Enriquece los conocimientos en la disciplina que le es propia.
• Permite y/o facilita el aprendizaje de un idioma extranjero.
• Posibilita el conocimiento de otras culturas y la adquisición de una visión más cosmopolita
• Abre nuevas perspectivas de desarrollo profesional

Para el país

• Aporta profesionales capaces de liderar procesos económicos, políticos, sociales, científicos y tecnológicos del país.
• Mejora la imagen de Colombia en el exterior; posibilita el reconocimiento del Sistema Educativo Colombiano
• Incrementa las oportunidades para que los extranjeros conozcan el país
• Posibilita la participación calificada del país en proyectos internacionales
• Contribuye al respeto y valoración de la propia cultura y de las culturas foráneas y al desarrollo interno del país
• Fomenta la convivencia social y cultural.

Dentro de las posibilidades de movilidad de estudiantes, investigadores, docentes y personal administrativo, se pueden presentar diversas alternativas teniendo en cuenta el objetivo de éstas, su duración, el reconocimiento académico interno y externo que implica su realización, la institución donde se lleva a cabo la movilidad y el énfasis de la actividad que se realiza. Con base en estos criterios, en la UPTC, a través de la DiRI se han apoyado las siguientes modalidades de movilidad académica:

a) Intercambio estudiantil: Es la posibilidad de que los estudiantes realicen estancias académicas en otras instituciones de educación superior nacionales o extranjeras, de forma que las asignaturas cursadas y aprobadas en ellas puedan ser reconocidas y en consecuencia homologadas, de acuerdo con el plan de estudios de la Universidad de origen, mediando la existencia de un acuerdo de cooperación académica vigente y activo suscrito entre la Uptc y la institución de destino.

b) Prácticas: Actividad académica del estudiante, en una empresa privada o del sector público, o grupo social, en el área de su especialidad, bajo la orientación de un supervisor o su delegado, quien actúa como Coordinador de esta actividad.

c) Estancia de investigación: Actividad académica en la que un estudiante lleva a cabo estudios, análisis, exposiciones o experimentaciones complementarias a sus procesos de investigación, bajo la tutoría de un investigador en la institución de destino.

d) Rotación médica: Actividad académica en la que los estudiantes de las áreas de ciencias de la salud ponen en práctica sus conocimientos y destrezas en distintos campos y especialidades de la salud.

e) Internado rotatorio: Actividad académica de los semestres doce y trece del programa de Medicina, en el que se desarrollan competencias, habilidades y destrezas correspondientes a las diferentes áreas clínicas y de atención primaria.

f) Eventos académicos: Se refiere a la participación como ponente en eventos académicos tales como conferencias, congresos, simposios, coloquios, seminarios, foros, paneles, entre otros.

g) Doble titulación: Esta modalidad le permite al estudiante cursar en los últimos semestres de la carrera, varios semestres en otra universidad colombiana o del exterior con la que la Uptc haya suscrito un convenio con el propósito de Doble Titulación Interinstitucional. Al culminar los estudios con éxito, el estudiante recibirá dos títulos, uno por cada universidad signataria del convenio, acorde con la normatividad vigente para este propósito. Para esta modalidad, se establecerá una normatividad específica.

 
h) Misión académica: Desplazamiento temporal de un grupo de estudiantes y docentes, cuyo propósito principal es el intercambio de conocimiento en un área determinada a nivel académico, científico, investigativo o empresarial.

i) Cursos de inmersión lingüística: Desplazamiento temporal de estudiantes para perfeccionamiento de un segundo idioma.

Artículo 5, Acuerdo 068 de 2019, “Por el cual se reglamenta la movilidad de docentes y estudiantes en la Uptc”.

Intercambio académico

a) Ser estudiante activo y no haber terminado académicamente.
b) No estar considerado en situación de riesgo académico en el semestre de la postulación, acorde con los respectivos reglamentos estudiantiles según se trate de pregrado o posgrado.
c) Haber cursado y aprobado, al menos, el 40% de los créditos del plan de estudios para movilidad nacional e internacional.
d) Cursar el número de asignaturas acorde a la normatividad académica de la universidad de destino.
e) Tener un promedio acumulado igual o superior a 3.5.
f) No haber tenido sanciones disciplinarias en la Uptc en el momento de presentar la solicitud de intercambio.
g) Tener el visto bueno del Comité de Currículo del Programa que cursa el estudiante, con el aval del Consejo de Facultad, para realizar el intercambio nacional e internacional.
h) Tener valoración médica y psicológica favorable por un profesional especializado, para el caso de los estudiantes que van a realizar una estancia superior a tres (3) meses.
i) Ser mayor de edad.
j) Los demás que establezcan los acuerdos de cooperación vigentes y los requisitos específicos de las respectivas convocatorias.

Otras modalidades: Para cualquier otra modalidad de movilidad saliente para estudiantes de pregrado, los solicitantes deberán cumplir únicamente los requisitos de los literales: a), b), e), f), g), i), y j); las peticiones serán evaluadas por el Comité para la Internacionalización.

Parágrafo 1.- Se exceptúan del requisito de no haber terminado académicamente a los estudiantes que realicen movilidad en el marco de convenios específicos de doble titulación conforme a su clausulado, y a los estudiantes que realicen movilidad en modalidad de práctica.

Proceso de selección: Para la selección de los estudiantes beneficiarios de intercambio, los Comités de Currículo, con aval del Consejo de Facultad presentarán al estudiante a la Dirección de Relaciones Internacionales quien a su vez los someterá a evaluación ante el Comité para la Internacionalización, acorde con la normatividad vigente para este efecto.

Parágrafo1.- Los puntos asignados a los diferentes factores a evaluar serán determinados, según los términos de referencia de la respectiva convocatoria de movilidad para intercambio estudiantil, y se socializarán previamente a la comunidad académica.

Artículo 6, Acuerdo 068 de 2019, “Por el cual se reglamenta la movilidad de docentes y estudiantes en la Uptc”.

Movilidad entrante:

• Ser presentado por su universidad de origen.
• Las solicitudes serán aprobadas, en cada caso, por el comité de currículo del programa de la UPTC en la cual pretende desarrollar su actividad académica.
• Cursar al menos tres (3) asignaturas como mínimo durante el intercambio.
• Existencia de un acuerdo de cooperación académica vigente y activo suscrito entre la institución de origen y la UPTC.
• Tener concepto de prueba psico-técnica aplicada por un profesional especializado, para el caso de los estudiantes que van a realizar una estancia superior a tres (3) meses.
• Ser mayor de edad.
• Los demás que establezcan los acuerdos de cooperación vigentes y los requisitos específicos de las respectivas convocatorias.

Procedimiento para la participación en programas de intercambio estudiantil

Movilidad Saliente:

• Apertura de la Convocatoria. El Comité para la Internacionalización será el encargado de formular los términos de referencia de la convocatoria y La Dirección de Relaciones Internacionales, la encargada de socializarlos; la cual deberá incluir:
• Determinación de la modalidad de intercambio, el objeto de la convocatoria y el apoyo para el postulante.
• Requisitos para el estudiante aspirante.
• Documentación solicitada.
• Lugar y fecha de entrega de la documentación requerida.
• Cronograma de actividades.
• Calificación de la postulación. Esta evaluación se realiza por parte del Comité para la Internacionalización de acuerdo a los criterios pre establecidos en la convocatoria, teniendo en cuenta el informe presentado por la Dirección de Relaciones Internacionales.
• Publicación de resultados y comunicación a los estudiantes seleccionados, identificando los trámites correspondientes para acceder al intercambio.
• Postulación del estudiante a la universidad de destino por parte de La Dirección de Relaciones Internacionales.
• Envío de la carta de aceptación por parte de la universidad de destino a la Dirección de Relaciones Internacionales.
• La Dirección de Relaciones Internacionales informa por escrito al Departamento de Admisiones y Control de Registro Académico la lista de los estudiantes autorizados para viajar en intercambio, a fin de que se realice la renovación de su matrícula durante el tiempo de su permanencia en el intercambio.
• La Dirección de Relaciones Internacionales, brinda asesoría ante trámites migratorios, adquisición de seguro médico internacional y lo pone en contacto con la universidad de destino para desarrollar los trámites logísticos.
• La Dirección de Relaciones Internacionales, gestiona la compra de tiquetes aéreos ante el centro de costo correspondiente.
• La Dirección de Relaciones Internacionales, realiza una reunión con estudiantes, padres de familia y/o acudientes, previo al viaje donde se firma carta de compromiso.

Movilidad entrante:

• Los estudiantes provenientes de otras universidades, en cualquiera de las modalidades, además de los requisitos establecidos para acceder a la movilidad en la UPTC, deberán cumplir con los siguientes:
• Postulación del estudiante por parte de la Dirección de Relaciones Internacionales o quien haga de sus veces en la universidad de origen a la Dirección de Relaciones Internacionales de la UPTC en las fechas establecidas en la convocatoria.
• Revisión documental por parte de la Dirección de Relaciones Internacionales de la UPTC.
• Remisión del expediente al comité de currículo de la Unidad Académica.
• El comité de currículo emite carta de aprobación a la Dirección de Relaciones Internacionales quien a su vez emitirá la aceptación correspondiente.
• Enviar a la universidad de origen la carta de aceptación para los trámites respectivos.