Acuerdo 068 de 2019, artículo 16.- Requisitos:

1. Ser profesor de planta u ocasional de tiempo completo en la universidad, con un mínimo de antigüedad equivalente o superior a dos (2) años de actividad docente en la UPTC. 
   
   
2.  Carta de invitación o aceptación de la institución organizadora.
   
   
3.  Visto bueno del Comité de Currículo, con aval del Consejo de Facultad, en el que se mencione también la relevancia de sus estudios o investigaciones y su impacto en la academia, así como también el impacto en los indicadores de internacionalización de la UPTC.
   
   
4.  Tener la debida autorización de las autoridades universitarias respectivas, acorde con la normatividad vigente en concordancia con la duración de la estancia académica.

La UPTC asumirá la totalidad del costo de los tiquetes aéreos (ida y regreso) de acuerdo con la disponibilidad presupuestal, para aquellas solicitudes aprobadas por el Comité para la Internacionalización. Los costos de manutención, vivienda, visa, trámites de migración y cambios de itinerario cuando se requiera, serán asumidos por el docente.