Dentro del procedimiento Servicios Docente Asistenciales se ofrecen los siguientes servicios:

• Expedición de carné

• Préstamo de auditorios y elementos

• Sonido, Filmación y Fotografía y asistencia técnica.

A continuación se hace referencia a ellos: 

Requisitos:

• Estudiantes que ingresan por primera vez a programas presenciales de pregrado y posgrado y programas a distancia:   

► Documento de identidad
► Recibo de pago de la matrícula

• Estudiantes que toman como opción de grado cursar el primer semestre de posgrado:

► Recibo del banco que acredite el pago
► Documento de identidad.

Nota: Este carné se expide al estudiante cuando se matricule al segundo semestre de posgrado.  

• Deterioro o cambio de documento de identidad:

► Recibo de pago
► Documento de identidad
► Entrega del carné o tarjeta inteligente que portan, legible en un 60% (nombre, código, documento de identidad y/o fotografía).

Nota: Aplica para todos los usuarios del proceso.

• Docentes, empleados públicos, trabajadores oficiales, graduados:

► Documento de identidad.

• Catedrático externo:

► Recibo de pago por el valor estipulado para la vigencia.
► Documento de identidad. 

• Carné para Estudiantes del Jardín Infantil: 

► Listado de estudiantes.
► Registro Civil NUIP – Número Único de Identificación Personal.

• Para seccionales, posgrados y CREADS:

► Listado de estudiantes, docentes y administrativos el cual es remitido por correo electrónico emanado por la dependencia responsable a la sede de la Universidad, en Tunja; en el formato preestablecido.

• Representantes estudiantiles y profesorales:

► Documento de identidad.
► Resolución donde se reconoce como representante.

• Carné para Preuniversitarios:  

► Listado de estudiantes.
► Recibo de pago.
► Documento de identidad.

• Externos autorizados:

► Solicitud a la Vice Rectoría Administrativa, para su respectiva autorización.

• Inconsistencia de datos en el sistema: 

Estudiantes:  acercarse  al Departamento de Admisiones y Control de Registro Académico.

Docentes, empleados públicos, trabajadores oficiales: ir al Departamento de Talento Humano.

Investigadores y graduados:  dirigirse  a la dirección de las Tecnologías y Sistemas de Información y de las Comunicaciones.

Observaciones:

La tarjeta inteligente y/o carné se expide a personal docente, administrativo, estudiantes y personal externo (autorizado por la Vice Rectoría Administrativa y Financiera).

El carné de identificación se genera a graduados, investigadores, preuniversitarios, estudiantes y docentes representantes a los diferentes comités o instancias académicas y/ o administrativas y a los estudiantes del Jardín Infantil de la Universidad.

► Recibo de pago por el valor estipulado para la vigencia.
► Documento de identidad.

• Solicitud: Se registra los datos del solicitante en el formato correspondiente, el cual se diligencia internamente, la solicitud se hace personalmente, con la tarjeta inteligente, previa consulta de la disponibilidad de auditorios.


• Devolución: El usuario hace entrega de los Auditorios con el inventario entregado al inicio del evento a la dependencia, el funcionario verifica el estado de los mismos, si hay daños, hace la observación correspondiente y procede a dejar constancia.

Reglas para el uso de auditorios

Es importante tener en cuenta por el interesado algunas reglas especiales:

• Dentro de los auditorios de la Universidad no podrá sobrepasar la capacidad autorizada, por la oficina referente.

• Los auditorios deberán ser entregados en las condiciones que fueron recibidos (orden y aseo). Cuando se requiera, se puede solicitar el aseo al responsable del área de Servicios Generales en cada una de las sedes.

• El solicitante interno o externo que realiza el evento, es responsable del registro de ingreso y salida del público, manejo de puertas de acceso, y la acomodación de los asistentes.

• Una vez finalizado el evento el organizador del mismo entregará el auditorio al grupo responsable.

La dependencia académica-administrativa relaciona la actividad en el Formato correspondiente, la solicitud la hace el funcionario con la tarjeta inteligente, previa consulta de la disponibilidad de equipo y recurso humano.

Los funcionarios designados proceden a ejecutar la actividad oficial programada por la Institución.