Misión:

Contribuir al desarrollo curricular de las Unidades Académicas y Administrativas mediante la asesoría en la utilización de equipos y préstamo de ayudas audiovisuales, brindando apoyo para la realización de eventos institucionales, dentro de un marco regido por la excelencia; trabajando permanentemente en el mejoramiento continuo de nuestras capacidades para el logro de la satisfacción del cliente y el crecimiento de la organización.

Prestar servicios como apoyo a la academia y la administración, garantizando la oportunidad de los mismos.

•Esta dependencia funciona como una unidad de apoyo a las actividades de carácter académico, administrativo, de extensión universitaria y cultural.

•Como departamento, somos el soporte práctico para el desarrollo de las asignaturas, de diferentes áreas del saber o programas académicos.

•Se presta asistencia técnica y logística a las facultades y dependencias de la Universidad que requieren medios audiovisuales para el logro de sus objetivos en el área académica, de investigación, de extensión universitaria y bienestar universitario. 

•El Departamento de Servicios Docente Asistenciales administra los recursos, de los cuales dispone para prestar el servicio.

•Toda solicitud ante el Departamento debe cursarse con tres (3) días de antelación al evento en el formato preestablecido y de acuerdo a la disponibilidad se registrara en la agenda correspondiente.

•Todos los préstamos de medios audiovisuales poseen un tiempo límite de entrega, por lo cual el solicitante debe hacer la devolución del medio, ajustándose a los términos pactados.

•El diligenciamiento del Formato de Solicitud, no garantiza la aprobación del servicio requerido.

•Por normas fiscales: en caso de pérdida, rotura o daño, no será recibido el valor sino el elemento de las mismas características y en el estado en el que fue entregado.

•El formato deberá ser diligenciado con todos los ítems allí registrados y se entregara en la dependencia para su verificación y autorización.

•Los servicios se prestan de acuerdo con la disponibilidad de funcionarios, recursos tecnológicos y áreas físicas disponibles que dependen del departamento de Servicios Docente Asistenciales.

•Para acceder a los servicios se debe acreditar la vinculación con la universidad presentando la tarjeta inteligente actualizada.

•Los equipos se retiran y se devuelven en los puntos autorizados.

•Para la asistencia técnica de eventos oficiales de fotografía, filmación y diagnóstico de equipos será solicitado y diligenciada por un funcionario administrativo de la universidad.

•El servicio de sonido se presta en recintos cerrados dentro de las instalaciones de la universidad.

•El Departamento es un grupo de apoyo adscrito a la Vice Rectoría Académica, desarrolla las actividades a través del procedimiento establecido por el Sistema Integrado de Gestión.

•Presentar el documento de identificación institucional o tarjeta inteligente y el documento de identidad antes de solicitar el servicio.
 
•Abstenerse de retirar el material y los equipos de audiovisuales, sin autorización.

•Evitar el préstamo del documento institucional y los recursos audiovisuales a terceras personas.

•Respetar la franja en la cual fue prestado el espacio físico o los recursos audiovisuales.

•Entregar los equipos oportunamente y en buen estado.

•Evitar consumir bebidas y alimentos, en los auditorios.

Resolución N° 7181 de 2017

Por la cual se reglamenta el préstamo y alquiler de auditorios y/o espacios académicos y administrativos de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia.

Por la cual se ajustan las tarifas de los servicios y/o ensayos que prestan los laboratorios de la Universidad Pedagógica y tecnológica de Colombia de la Sede Central y Seccionales para la vigencia 2019. Artículo 5.

Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia
Departamento de Servicios Docente Asistenciales
Oficina C253 Edificio Central
Teléfono: 57-8, 7405626 Ext.: 2353
Tunja - Boyacá - Colombia
ayudas.audiovisuales@uptc.edu.co