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Diplomado en Archivística

 

OBJETIVOS:

Formar al personal encargado de la organización técnica de los archivos.

Orientar los temas hacia la problemática actual que se presenta con los archivos en las entidades públicas y privadas.

Fortalecer la política archivística de la región y los procesos de recuperación de la memoria institucional.

Ofrecer oportunidades de capacitación a los funcionarios y público en general que ven en esta modalidad de formación un medio para su desarrollo personal y laboral.


DIRIGIDO A

Todas las personas, sin discriminación de profesión o nivel académico, que por su orientación laboral o profesional o por su interés personal se sientan motivados para adquirir conocimientos y desarrollar habilidades que les permita ejecutar con eficiencia las tareas archivísticas.

JUSTIFICACIÓN

El Diplomado en Archivística, adscrito al Centro de Investigaciones y Extensión de la Facultad de Ciencias de la Educación CIEFED, de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, pretende responder a la necesidad de las entidades Oficiales y Privadas, de contar con personal idóneo que asuma técnicamente la organización y conservación de los archivos, para de esta manera dar cumplimiento a la Ley 594 de 2000. Desde este punto de vista quien estudia técnicamente la organización de archivos está en capacidad de identificar los problemas que enfrentan las entidades en cuanto a la organización de volumen documental que producen y reciben en cumplimiento de sus funciones, para desde allí definir y ejecutar acciones que puedan incidir en la adecuada organización de los documentos y en el mejoramiento de los procesos administrativos.

METODOLOGIA

Exposiciones a cargo de los docentes y especialistas en las diferentes áreas técnicas prácticas y de los participantes, con base en el estudio de casos aplicados a cada una de las temáticas desarrolladas.

Equivalencia en créditos académicos para la UPTC: 5

Número de módulos: 6

Módulo

Temas

  • Fundamentos de la Teoría Archivística.
  • Antecedentes Históricos
  • Importancia de los Archivos
  • Legislación en Materia Archivística
  • Ley 594 de 2000

II Ciclo Vital del Documento y Tabla de Retención Documental

  • Archivos de Gestión
  • Archivos Centrales
  • Archivos Históricos
  • Elaboración y Actualización de la Tabla de Retención Documental

III Organización y Descripción de Archivos

  • Clasificación y Ordenación Documental
  • Transferencias Documentales
  • Instrumentos de Recuperación de la Información (inventarios, catálogos e índices).

IV Fondos Documentales Acumulados

  • Organización de Fondos Acumulados
  • Elaboración de la tabla de Valoración Documental

V Conservación y Restauración documental

  • Conservación Preventiva
  • Técnicas para la Restauración Documental

VI Sistematización y Nuevas Tecnologías

  • Microfilmación y Digitación de Documentos
  • Automatización de Archivos.

INFORMACIÓN GENERAL CRONOGRAMA:

El Diplomado se desarrollará: Lunes a miércoles: 6 a 10 p.m. (un módulo se dictará un día sábado) .

VALOR DE LA INVERSIÓN: 3,0SMLV

VALOR DE LA INSCRIPCIÓN: 5% de un SMLV

INFORMES E INSCRIPCIONES: Cra. 14 No. 44-51 Tel.2855845 y telefax 2853262, Bogotá – Colombia

CERTIFICADO A OTORGAR: Diplomado en Archivística

INTENSIDAD HORARIA: 120 horas


 
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