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Auditoría
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DESARROLLO AUDITORIA INTERNA Atendiendo al numeral 8.2.2 de la Norma técnica de calidad para la gestión Pública NTC GP 1000:2009, entre el 12 y el 30 de marzo se llevará a cabo auditoría a 21 de los procesos de los 25 procesos que conforman el Sistema integrado de Gestión académico administrativo SIGMA, por lo que es importante tener en cuenta las siguientes fechas:
Recuerde: La auditoria permite evaluar el grado de cumplimiento de los requisitos propuestos y si es necesario introducir acciones de mejora; no se trata de detectar únicamente falencias, sino de determinar la eficacia de las actuaciones para alcanzar los objetivos propuestos |
Definición
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La Oficina de Control y Evaluación de la Gestión Universitaria es uno
de los componentes del Sistema de Control Interno, de nivel gerencial o directivo, encargado de
medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles; asesora a la Dirección
Universitaria en la continuidad del proceso académico-administrativo, en la evaluación de los
planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las
metas u objetivos previstos.
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Misión - Visión
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Misión
Visión
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Funciones
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• Asesorar a las autoridades universitarias en la definición de la política referida al diseño e implementación de sistemas de control que contribuyan a incrementar la eficiencia y eficacia en las diferentes áreas de la Universidad, así como a propender por la calidad de los servicios que presta la Institución. • Acompañar a las diferentes dependencias de la Universidad en la fijación de criterios, métodos, procedimientos e indicadores de eficiencia, eficacia y de productividad, para evaluar la gestión y efectuar el monitoreo a que haya lugar. • Fomentar, en la Universidad, la cultura del autocontrol contribuyendo al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión y objetivos institucionales. • Realizar evaluaciones periódicas sobre la ejecución de los planes y programas Académico-Administrativos y del cumplimiento de las actividades propias de cada dependencia, y proponer las recomendaciones necesarias presentando semestralmente, los informes correspondientes. • Verificar el cumplimiento de los requisitos administrativos, financieros y de control fiscal, de acuerdo con los procedimientos establecidos para el movimiento de los fondos, valores y bienes de la Entidad. • Velar por el cumplimiento de las Leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos, convenios y contratos de la Universidad, y recomendar los ajustes necesarios. • Evaluar la ejecución de los convenios y contratos suscritos por la Universidad, e informar al Consejo Superior cuando se presenten irregularidades en el manejo de los mismos. • Rendir informe semestral a la comunidad universitaria, sobre su gestión. • Las demás inherentes a su naturaleza, y las que le sean asignadas por las normas reglamentarias. |
Principios OCEGU
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• La Independencia en la evaluación, se predica del examen que sobre el Sistema de Control Interno y la gestión, realizan personas que no están directamente involucradas en el desarrollo de las actividades de cada proceso. • La neutralidad es la cualidad que permite conceptuar sobre el desarrollo y efectividad del Sistema de Control Interno y la gestión sin favorecer a ningún servidor o área organizacional. • La Objetividad se relaciona con la utilización de un método que permita observar los hechos de la entidad y la gestión de los servidores, de tal forma que los hallazgos y conclusiones estén soportados en evidencias. |
Integrantes
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MARÍA OFELIA HERNANDEZ RIAÑO
PROFESIONALES
YOLETTE CECILIA ROMERO BOHORQUEZ
SECRETARIA ANA ELISA ASCENCIO CHAPARRO |
Entidades de Control
Contacto
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Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia
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Información Actualizada: 16 de Abril 2012