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Noticia

 

Definición

La Oficina de Control y Evaluación de la Gestión Universitaria es uno de los componentes del Sistema de Control Interno, de nivel gerencial o directivo, encargado de medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles; asesora a la Dirección Universitaria en la continuidad del proceso académico-administrativo, en la evaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos.

Misión - Visión

Misión
Evaluar la eficiencia y eficacia de los demás elemento del Sistema de Control Interno, asesorando a la dirección en la continuidad del proceso administrativo para consolidar al interior de la Universidad una cultura de control que facilite el cumplimiento de los objetivos institucionales dentro de los principios constitucionales, directrices gubernamentales, marco legal y política de la Universidad en su campo misional y de apoyo. Fuente:(Ley 87 de 1993- Art.9)

Visión
Ser reconocidos en 2018 como una oficina asesora de alto nivel, que aporta al mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno y como una dependencia que contribuye de manera eficaz al fortalecimiento de la cultura de contro.

Funciones

• Asesorar a las autoridades universitarias en la definición de la política referida al diseño e implementación de sistemas de control que contribuyan a incrementar la eficiencia y eficacia en las diferentes áreas de la Universidad, así como a propender por la calidad de los servicios que presta la Institución.

Acompañar a las diferentes dependencias de la Universidad en la fijación de criterios, métodos, procedimientos e indicadores de eficiencia, eficacia y de productividad,  para evaluar la gestión y  efectuar el monitoreo a que haya lugar.

Fomentar, en la Universidad, la cultura del autocontrol contribuyendo al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión y objetivos institucionales.

Realizar evaluaciones periódicas sobre la ejecución de los planes y programas Académico-Administrativos y del cumplimiento de las actividades propias de cada dependencia, y proponer las recomendaciones necesarias presentando semestralmente, los informes correspondientes.

Verificar el cumplimiento de los requisitos administrativos, financieros y de control fiscal, de acuerdo con los procedimientos establecidos para el movimiento de los fondos, valores y bienes de la Entidad.

Velar por el cumplimiento de las Leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos, convenios y contratos de la Universidad, y recomendar los ajustes necesarios.

Evaluar la ejecución de los convenios y contratos suscritos por la Universidad, e informar al Consejo Superior cuando se presenten irregularidades en el manejo de los mismos.

Rendir informe semestral a la comunidad universitaria,  sobre su gestión.

Las demás inherentes a su naturaleza, y las que le sean asignadas por las normas reglamentarias.

Fuente: Artículo 52, Acuerdo 066 de 2015

Principios OCEGU

La Independencia en la evaluación, se predica del examen que sobre  el Sistema de Control Interno y la gestión, realizan personas que no están directamente involucradas en el desarrollo de las actividades de cada proceso.

La  neutralidad   es la cualidad que permite conceptuar sobre el desarrollo y efectividad del Sistema de Control Interno y la gestión sin favorecer a ningún servidor o área organizacional.

La  Objetividad   se relaciona con la utilización de un método que permita observar los hechos de la entidad y la gestión de los servidores, de tal forma que los hallazgos y conclusiones estén soportados en evidencias.

Integrantes

MONICA EDELMIRA RAMIREZ BARRERA
Jefe Oficina de Control y Evaluación de la Gestión Universitaria

ESTUDIOS REALIZADOS:
Abogado 
Especialista en Derecho Administrativo
Especialista en Instituciones Jurídico Penales
Magister en Derechos Humanos

CARGOS DESEMPEÑADOS

Asesor Cámara de Representantes – Congreso de la Republica
Personera Municipal – Personería Municipal de Tunja
Fiscal Delegada ante los Jueces del Circuito – Fiscalía General de la Nación
Jefe oficina de Control disciplinario Interno – UPTC
Coordinadora Grupo Talento Humano – UPTC
Asesora de la Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad Bajo la Norma ISO -9001:2000 -UPTC
Jefe Oficina Legal (E) –Caja de Compensación Familiar de Boyacá
Comisaria de Familia – Alcaldía de Combita
Docente Catedrática – UPTC
Docente Catedrática - Tecniandes

PROFESIONALES

Yolette Cecilia Romero Bohórquez
Claudia Cristina Duarte Lizarazo
Martha Elena Monroy Sánchez
Diana del Pilar Fúmeme González
Gloria Susana Báez Roa 

SECRETARIA

Martha Ulloa Luengas 

   

Entidades de Control

Contacto

Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia
Avenida Central del Norte
Tercer Piso Edificio Administrativo
Telefax: 743 6211 - PBX: 7405626
Ext.: 2318-2579
Tunja - Boyacá - Colombia
control.evaluacion@uptc.edu.co

Información actualizada: 1 de diciembre de 2016 


 
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